Как правильно писать мотивационное письмо при поступлении в зарубежный вуз?

При поступлении в вуз за рубежом в пакете обязательных документов, которые нужно подать в приемную комиссию, есть мотивационное письмо. Это эссе, которое занимает около страницы формата А4 печатного текста. В нем нужно отразить информацию о себе, рассказать, чем вас заинтересовало учебное заведение и почему вас должны принять.

Мотивационное письмо играет важную роль – по нему приемная комиссия составит о вас впечатление. Во многом результат вступительной кампании будет зависеть от содержания эссе. Отнестись к этому документу нужно серьезно.

Структура мотивационного письма

Первое, о чем нужно помнить – идеального и универсального мотивационного письма в университет нет и быть не может. Поэтому скопировать чей-то текст из интернета и вставить в него свое имя – плохая идея. Чтобы заинтересовать приемную комиссию, нужно сделать эссе как можно более оригинальным. То есть нужно описать в нем свои навыки, опыт, черты характера – все те качества, которые важны для выбранной вами специальности.

Прежде чем приступать к написанию эссе, внимательно изучите вуз, который вас заинтересовал. У каждого учебного заведения свои требования по:

• объему текста;
• оформлению;
• структуре.

Если вы планируете подать документы в два-три вуза, вам нужно написать разные эссе под конкретные запросы учебного заведения. Ознакомьтесь с примерами мотивационных писем в университет. Кто-то ищет спортивные таланты, кому-то важны творческие навыки, креативное мышление. Если вы поступаете на технические специальности, то мотивационное письмо должно отражать вашу собранность, четкость, математический склад ума.

Какой бы вуз вы ни выбрали, в мотивационном письме должна отражаться следующая информация:

1. Для кого предназначено эссе и с какой целью оно написано

Не думайте, что именно ваше мотивационное письмо приемная комиссия будет изучать вдоль и поперек. Что, если оно попадется последним, когда уже «глаз замылен»? Ваша задача зацепить внимание членов приемной комиссии первым абзацем и мотивировать дочитать эссе до конца. Можно сказать, о том, что именно вас привлекает в выбранном вузе. Сделать акцент на академической программе.

Очень важно при написании эссе правильно указать имя и фамилию ректора вуза, к которому вы обращаетесь, название учебного заведения. Опечатка или грубая ошибка может стоить дорого – о вас могут подумать, как о халатном и невнимательном человеке.

Укажите, для чего вы пишете мотивационное письмо. Почему вы хотите, чтобы вас зачислили на тот или иной курс? Почему вы выбрали именно этот вуз? Что вас привлекло?

2. Кто вы и чем вы можете быть интересны вузу

Следующий блок – это информация о вас. Напишите, какое у вас образование. Если это аттестат об окончании школы, укажите в каких предметах вы сильны. Не стоит расплывчато говорить, что вы хорошо учились и у вас высокий средний балл. Если вы поступаете на IT-специальность, укажите, что вам нравились такие предметы, как информатика, математика, физика. Если вы поступаете на гуманитарное направление, покажите, что вы сильны в лингвистике. Здесь уместно упомянуть призовые места на олимпиадах, участие в различных конкурсах, стартапах, форумах. Может, вы самостоятельно изучали какие-то дисциплины на интернет-ресурсах. Все эти ваши «плюсы» покажут, что вы именно тот кандидат, который нужен.

3. Личные качества

Мотивационное письмо должно отражать ваши личные качества. При этом не нужно перечислять все: важно сделать акцент на том, что имеет отношение в вашей будущей профессии. К примеру, если интересуетесь бухгалтерским учетом и аудитом, скажите о том, что вы внимательный и скрупулезный человек, который всегда доводит начатое до конца.

Если вы планируете поступить в бизнес-школу, где ценятся лидерские качества, расскажите, как вы себя проявили на прежнем месте учебы.

4. Что вам даст обучение в выбранном вузе

В данном блоке покажите, что вам не просто нужно зачисление. Расскажите о своих планах. К примеру, если хотите поступить на дизайнера, опишите, кем видите себя в будущем. Что вам даст выбранная профессия. Если хотите получить медицинское образование, расскажите, чем вас привлекает данная профессия. Возможно, выбранный вуз сотрудничает с известными клиниками и диагностическими центрами, и вы хотите получить не только теоретические знания, но серьезный практический опыт.

Может у вас в планах – открыть свою клинику. Или у вас семья – династия стоматологов и вы хотите пойти по стопам отца и деда. Обязательно напишите об этом. Этим вы сможете персонализировать свое эссе, а, значит, шансы, что оно заинтересует членов приемной комиссии, будут выше.

Оформление мотивационного письма

Выбирайте тот формат, который вам удобен, но при этом учитывайте требования конкретного вуза. Информацию можно изложить в свободной форме или в виде вопросов и ответов. Как правило, такая структура у мотивационного письма для поступления на магистратуру.

Нужно помнить, что эссе – это не творческая и не художественная работа. Не стоит использовать расплывчатые формулировки и прибегать к поэтическим сравнениям. Лучше всего выбрать деловой стиль изложения. Шутки и юмор здесь будут неуместны.

Продумайте структуру текста. Разбейте информацию на отдельные блоки. Так вы сможете уложиться в определенный объем и при этом не забудете про важные структурные элементы эссе.

При написании мотивационного письма, ориентируетесь на следующие советы:

• Придерживайтесь хронологии при написании сопроводительного письма на английском. Во время чтения вашего эссе, должен прослеживаться ваш личностный и профессиональный рост. Не перескакивайте с одного факта/навыка на другой – описывайте все последовательно.
• Разбейте текст на логически завершенные абзацы. Каждый блок текста должен иметь начало и конец. Весь текст должен условно быть разделен на вступление, основную часть и выводы.
• Продумайте введение. Может, в вашей жизни был интересный факт или событие, которое натолкнуло вас выбрать данный вуз. Сделайте вступление интересным.
• Не зацикливайтесь на ошибках и неудачах. Не все учебные заведения отталкиваются только от успеваемости. В некоторых вузах больше ориентируются на личностные качества, считая, что академическую успешность можно поправить. А вот если абитуриент винит в своих проблемах кого-то, оправдывается, ссылаясь на какие-либо ситуации, то это говорит о нем как про неуверенного в себе человека.
• Обязательно в конце поблагодарите приемную комиссию за уделенное вам время. Скажите о том, что вы не разочаруете, если будет принято положение решение.
• После написания отложите эссе на несколько часов или лучше на день. Пусть оно «отлежится», чтобы потом перечитать написанное. А лучше – дайте кому-то его прочитать или помочь с редактированием. Возможно, после прочтения вы захотите его полностью переделать. Единственное чего не стоит делать, так это писать эссе накануне дедлайна. Это однозначно плохая идея.
• Ваше мотивационное письмо должно оставлять приятное «послевкусие», создавать о вас впечатление как о потенциальном студенте.

Разберем некоторые моменты на примерах мотивационных писем.

«Я бы хотел поступить на бакалаврскую программу изящных искусств, так как уверен, что мое писательское мастерство на данном факультете расцветет».

С одной стороны, все правильно. Но нужно понимать, что приемная комиссия читает много писем и такие фразы встречаются повсеместно, поэтому ваше эссе сольется с другими похожими. Вряд ли такая формулировка запомнится. Используйте своеобразный «крючок».

Сравните следующие фразы в примерах мотивационных писем:

«После смерти бабушки, мне досталась ее библиотека, в которой было более 5000 книг. С детства я занималась их упорядочиванием. Так у меня проснулась страсть к книгам, и я поняла, что это мое призвание.

«Я имею честь подать заявку на магистра библиотечного искусства, так как всю свою сознательную жизнь люблю книги».

Оба варианта об одном и том же, но первый – «цепляет» немного больше.

Большим плюсом будет указать в эссе свои хобби, которые непосредственно имеют отношение к будущей специализации. К примеру, если поступаете на дизайнера одежды, расскажите, как любите рисовать, и что у вас есть альбом с готовыми эскизами.

Перед тем как писать мотивационное письмо, оцените риски. Эпатажность может сыграть как на руку, так и против. Например, один юноша, который хотел поступить в Стэнфордский университет, при написании эссе уложился в три предложения:

«Я хочу знать английский на уровне магистра. Для этого мне нужен бакалаврский диплом. По этой причине я подаю заявку на поступление».

Конечно, этого абитуриента запомнили. Его расценили как делового и рискованного молодого человека. Но могло произойти иначе. Эссе могли принять за дерзкую выходку.

В Европе и США довольно серьезно относятся к Cover letter, поэтому постарайтесь выложиться на максимум при его составлении. Используйте следующие слов и фразы при написании мотивационного письма на английском:

Introduction (Вступление)

Обратите внимание на обращение в примерах мотивационных писем. Начинайте эссе со слов Dear Mr. или Dear Ms. Уважительное обращение – неотъемлемый атрибут грамотно составленного документа.

I am particularly interested in this course, as… – Я заинтересован в получении этой специальности, потому что…

Please accept this cover letter as application for the … position currently advertised in the … — Пожалуйста, примите это сопроводительное письмо в качестве заявки на позицию…

Main body (Основная часть)

I suppose that my skill-set matches perfectly with your requirements — Я полагаю, что мой набор навыков и умений прекрасно подходит вашим требованиям.

I would be well suited to the position because… – Я считаю себя подходящим кандидатом на эту вакансию, потому что…

My area of expertise is… – Я специализируюсь на…

Conclusion (Заключение)

Thank you for your time – Спасибо за уделенное мне время.

I will be glad to discuss my previous experiences and plans with you — Я буду рад обсудить мой предыдущий опыт и планы на собеседовании.

I look forward to discussing my qualifications. I can be reached by… — С нетерпением жду собеседования, чтобы поговорить о моей квалификации. Со мной можно связаться по…

Каких ошибок стоит избегать при составлении мотивационного письма

Как правило, ошибки, которые встречаются в мотивационных письмах, похожи. Предлагаем вам список наиболее распространенных. Избегайте следующих недочетов в своем эссе:

Отсутствие структуры

В эссе должна прослеживаться четкая последовательность изложения. Предлагаем три беспроигрышных варианта:

• Вчера-сегодня-завтра. Вчера у меня были такие-то навыки. Сегодня у меня есть цель. Завтра с помощью образования я смогу достичь следующего.
• Я-вы-мы. У меня есть такие качества, навыки, знания, стремления. Вы предлагаете программу, которая мне подходит. С вашей помощью я смогу раскрыть свой потенциал и это принесет такой-то результат.
• Что-почему-для чего. Что я хочу узнать. Почему меня интересует именно это направление. Какие цели я смогу реализовать, имея образование в данной сфере.

Шаблонные описания своих качеств

Креативный, командный игрок, стрессоустойчивый – лучше избегать расплывчатых формулировок, а сразу подкреплять сказанное примерами из жизни. Вместо того чтобы сказать «имею организаторские навыки», лучше напишите «был старостой класса в течение трех лет».

Отсутствие фактов

Если пишите, что хорошо учились, укажите, что вы были лучшим учеником в классе, занимали призовые места, имеете грамоты. Акцентируйте внимание на том, что это вас характеризует как трудолюбивого и целеустремленного человека.

Много «Я»

Не стоит каждый абзац начинать с «Я». Это может произвести о вас впечатление как о самовлюбленном человеке, склонном переоценивать свои реальные возможности.

Сложные конструкции

Избегайте сложных речевых оборотов. Излагайте мысли просто. Перечитайте несколько раз эссе. Если в нем встречаются длинные предложения, попробуйте их разбить на несколько коротких.

Преувеличение

Мотивационное письмо должно быть честным. Неправдивая информация и слишком «гладкая» биография выглядят подозрительно. Такие эссе производят обратный эффект. Избыточная критика по отношению к себе тоже не приветствуется. Это говорит о вас, как о человеке, который не способен объективно оценивать происходящее.

Орфографические ошибки, опечатки

Стилистические, орфографические ошибки работают против вас. Перечитайте перед отправкой эссе несколько раз.

Плагиат

Чужой текст, переделанный под себя, чувствуется сразу. Представители приемной комиссии такие вещи «чуют за версту». Не рискуйте – последствия могут быть печальными. Составьте мотивационное письмо так, чтобы оно было индивидуальным.

Надеемся, теперь вы знаете, как написать мотивационное письмо. Если подытожить вышесказанное, то эссе должно быть правдивым, лаконичным, уверенным и четким. Будьте терпеливы, внимательны и у вас все получится. Будет идеально, если вы покажите мотивационное письмо знакомому преподавателю. Это поможет «отшлифовать» текст и довести его до совершенства.