Оформлення студентської візи – друге за складністю питання, після самого вступу до закордонного ВНЗ. Основна проблема полягає у тому, що можуть відмовити. Щоб цього не трапилося або як виправити ситуацію – йтиметься у цій статті.
Що таке студентська віза
Під це визначення підпадає будь-яка навчальна віза, тобто та, яка відкривається для проходження навчання в країні. Один із її видів знадобиться, якщо українець збирається:
- отримати вищу освіту;
- записався на мовні курси тривалістю більше 3 місяців (термін перевищує дію безвізового режиму);
- вступив на підготовче відділення при ВНЗ.
Для чого потрібна студентська віза
Вона є підтвердженням легального перебування в країні. Крім того, студентська віза часто надає право на роботу. Саме за нею роботодавець вас працевлаштовує. Не варто забувати, що приступити до навчання в університеті, заселитися в гуртожиток ви можете лише на його основі. Вона є невід’ємною частиною документів, що засвідчують вашу особу.
Віза студента: якою вона буває
Студентські візи поділяються на довгострокові та короткострокові. Різниця між ними полягає не тільки в терміні дії, а й у тих правах, які надає кожна з них.
Короткострокова студентська віза
Дозволяє перебувати в країні до півроку. Зазвичай вона потрібна для вивчення мови чи проходження підготовчої програми. Раніше її використовували і для того, щоб потрапити на співбесіду чи скласти іспити, але із запровадженням в Україні безвізового режиму необхідність у ній відпала під час відвідин території Євросоюзу. Для перебування в інших країнах правила не змінилися. З її особливостей варто виділити те, що вона не продовжується.
Звичайна студентська віза завжди довготривала
Вона виділяється на строк не менше 6 місяців, а частіше на рік. У деяких країнах її можуть видати навіть на весь термін навчання. У великій більшості випадків вона дозволяє не тільки вчитися, а й працювати. Продовження студентської візи часто не потребує виїзду за кордон, а здійснюється на місці навчання. Це, якщо ви навчаєтесь у ВНЗ. Якщо ж вона видавалася для відвідування мовних або підготовчих курсів, то її потрібно не переоформляти, а отримувати нову.
Документи для студентської візи
У всіх держав є свої особливості, тому повний перелік документів ви зможете дізнатися тільки в посольстві. Ми наведемо лише перелік того, що вимагають усі та в обов’язковому порядку. Звертаємо вашу увагу, що оформлення студентської візи здійснюється виключно в посольстві, візові центри таких повноважень не мають. Документи:
- загранпаспорт, що дійсний ще не менше 6 місяців, 2 копії всіх сторінок паспорту;
- 2 копії візових анкет, заповнених мовою країни або англійською мовою;
- оригінал та 2 копії документів, що підтверджують основу для видачі візи: запрошення від вищого навчального закладу, реєстрація на курсах, запрошення на співбесіду тощо;
- 3 фотографії (3,4 Х 4,5): якісні, у природніх кольорах, «не старіше» 3 місяців. Зверніть увагу на додаткові деталі. Наприклад, Великобританія вимагає, щоб вони були зроблені на світло-сірому тлі;
- автобіографія та мотиваційний лист (не завжди);
- атестат або диплом плюс вкладення з оцінками (також з 2-ма копіями);
- підтвердження володіння мовою (не нижче В1).
- медичне страхування. Може підійти навіть туристичний поліс, якщо ви надасте письмове зобов’язання оформити його по прибутті;
- довідка про оплату навчання;
- квитанція про сплату консульського збору;
- дані спонсора навчання: гарантійний лист фонду або підприємства, довідка з місця роботи батьків з вказанням заробітної плати тощо;
- підтвердження фінансового забезпечення.
На останньому пункті зупинимося докладніше, оскільки саме він є частим «камнем спотикання» та приводом для відмови. Посольські працівники вимагають пред’явити витяг із банківського рахунку абітурієнта або його батьків, де на залишку лежить сума, достатня для проживання в країні не менше року. У всіх державах вона різна, але орієнтуватися треба у сумі щонайменше 11000 – 15000 євро, за умови попередньої оплати здобуття освіти. Від неспроможних майбутніх студентів намагаються убезпечитися будь-якими способами. Великобританія наполягає на виписці з рахунку, із зазначенням рухом щодо нього коштів протягом місяця. Німеччина більше довіряє спеціальному блокованому депозиту у розмірі 8460 євро, покладеному в німецький банк, з можливістю зняття не більше ніж 720 євро/місяць. Це може замінити оригінал документу про присудження стипендії, яка покриває всі витрати. Якщо вона лише частково компенсує витрати, то достатньо володіти недостаючою сумою.
Студентська віза: як отримати
Сотні тисяч абітурієнтів з України, Білорусії або Росії вже її отримали та успішно навчаються у закордонних університетах. Так що і ви зможете це зробити, якщо будете дотримуватися певних правил. Основні етапи:
- отримуєте в посольстві перелік необхідних документів, робите 2 його копії та підписуєтесь, що даєте дозвіл на обробку персональних даних (для Німеччини це обов’язково, в інших місцях може і не знадобитись);
- принесіть і зареєструйте тільки повний пакет документів, інакше його не приймуть до розгляду (завжди і всюди);
- маєте на руках збір усіх оригіналів, перекладених ліцензованим перекладачем і з апостиллем, плюс два ідентичні пакети копій (скрізь);
- записуєтесь на прийом або займаєте «живу чергу»;
- приходите на співбесіду, перед цим у вас беруть біометрію (відбитки пальців). Останнім часом процедура стала дуже поширеною;
- отримуєте унікальний ID і стежите за результатом на сайті посольства.
Як отримати студентську візу? Якщо ви отримали підтвердження, ви можете йти подавати паспорт в будь-який робочий день. Якщо ви подали паспорт вранці, то отримаєте його в другій половині дня. Якщо ви здавали паспорт ввечері, то отримаєте його наступного дня.
Терміни оформлення
Це найскладніший момент. Іноземні представництва радісно повідомляють, що все буде зроблено протягом 2-4 тижнів. Насправді весь процес здатний розтягнутися на кілька місяців. Відмовки ви почуєте різні, проте зробити нічого не зможете. Тому починайте за три місяці та більше до початку занять.
Підготовка до співбесіди у посольстві
Представники зарубіжних держав заявляють, що інтерв’юер нічого не вирішує. Але хто бодай раз стикався з реальністю, то знає, що це не так. Часто думка цієї людини є «єдино правильною». Тож підготуватися варто. Для цього:
- одягайтеся, як в офісі з дрес-кодом, тобто ніякого яскравого макіяжу, дорогих або креативних прикрас, топів, шортів, тощо;
- поводьте себе спокійно, впевнено, доброзичливо, ні в якому разі не жартуйте;
- візьміть копію анкети як шпаргалку, якщо що, зможете заглянути;
- підготуйте зрозумілу версію, чому ви їдете вчитися за кордон;
- запам’ятайте загальні відомості про країну перебування: географічне положення, населення, основні події історії, віросповідання, тощо;
- активно підкреслюйте, що хочете повернутися додому після навчання, щоб принести користь своїй країні;
- рекомендують мати запасне фото родини, домашніх тварин, нерухомості тощо, як підтвердження вашого прагнення повернутися додому;
- відповідайте на всі запитання, навіть якщо вважаєте їх провокаційними або тупими.
Ваше завдання: показати себе толерантною, вихованою, доброзичливою людиною, патріотом та прогресором.
Що робити, якщо не дали студентську візу
При неправильному оформленні документів або помилок – швидко все виправляйте та подавайте знову. Тому й пропонується робити все заздалегідь, щоб встигнути спробувати вкотре. Коли причина відмови суб’єктивна, то апелюйте. Проривайтеся на прийом до посла, консула, скаржтеся в адміністрацію університету та скрізь, куди тільки зможете. Тисніть на те, що рішення прийняте на основі расової, ґендерної чи національної приналежності, поганого знання мови інтерв’юером чи вами. Пам’ятайте, що основні документи: запрошення ВНЗ та платоспроможність. Решта лише додаток до них. Якщо ви знаєте, що вам потрібно потренуватися перед співбесідою, не впевнені в тому, що можна, а що не можна говорити,якщо ви не впевнені, що зможете правильно підготувати пакет документів, а також з інших питань – звертайтеся до World Study. Ми допомогли тисячам студентів, допоможемо і вам.
