Під час вступу до вишу за кордоном у пакеті обов’язкових документів, які потрібно подати до приймальної комісії, є мотиваційний лист. Це есе, яке займає близько сторінки формату А4 друкованого тексту. У ньому потрібно відобразити інформацію про себе, розповісти, чим вас зацікавив навчальний заклад і чому вас мають прийняти.
Мотиваційний лист відіграє важливу роль – за ним приймальна комісія складе про вас враження. Багато в чому результат вступної кампанії залежатиме від змісту есе. Ставитися до цього документа потрібно серйозно.
Структура мотиваційного листа
Перше, про що треба пам’ятати – ідеального й універсального мотиваційного листа до університету немає і бути не може. Тому скопіювати чийсь текст з інтернету і вставити в нього своє ім’я – погана ідея. Щоб зацікавити приймальну комісію, потрібно зробити есе якомога оригінальнішим. Тобто потрібно описати в ньому свої навички, досвід, риси характеру – всі ті якості, які важливі для обраної вами спеціальності.
Перш ніж приступати до написання есе, уважно вивчіть виш, який вас зацікавив. У кожного навчального закладу свої вимоги щодо:
- обсягу тексту;
- оформлення;
- структурі.
Якщо ви плануєте подати документи до двох-трьох вишів, вам потрібно написати різні есе під конкретні запити навчального закладу. Ознайомтеся з прикладами мотиваційних листів до університету. Хтось шукає спортивні таланти, комусь важливі творчі навички, креативне мислення. Якщо ви вступаєте на технічні спеціальності, то мотиваційний лист має відображати вашу зібраність, чіткість, математичний склад розуму.
Який би виш ви не обрали, у мотиваційному листі має відображатися така інформація:
1. Для кого призначене есе і з якою метою воно написане
Не думайте, що саме ваш мотиваційний лист приймальна комісія вивчатиме вздовж і впоперек. Що, якщо він попадеться останнім, коли вже “око замилене”? Ваше завдання зачепити увагу членів приймальної комісії першим абзацом і мотивувати дочитати есе до кінця. Можна сказати, про те, що саме вас приваблює в обраному виші. Зробити акцент на академічній програмі.
Дуже важливо під час написання есе правильно вказати ім’я та прізвище ректора вишу, до якого ви звертаєтеся, назву навчального закладу. Помилка або груба помилка може коштувати дорого – про вас можуть подумати, як про недбалу й неуважну людину.
Вкажіть, для чого ви пишете мотиваційний лист. Чому ви хочете, щоб вас зарахували на той чи інший курс? Чому ви обрали саме цей виш? Що вас привабило?
2. Хто ви і чим ви можете бути цікаві ВНЗ
Наступний блок – це інформація про вас. Напишіть, яка у вас освіта. Якщо це атестат про закінчення школи, вкажіть, у яких предметах ви сильні. Не варто розпливчасто говорити, що ви добре вчилися і у вас високий середній бал. Якщо ви вступаєте на IT-спеціальність, вкажіть, що вам подобалися такі предмети, як інформатика, математика, фізика. Якщо ви вступаєте на гуманітарний напрям, покажіть, що ви сильні в лінгвістиці. Тут доречно згадати призові місця на олімпіадах, участь у різних конкурсах, стартапах, форумах. Може, ви самостійно вивчали якісь дисципліни на інтернет-ресурсах. Усі ці ваші “плюси” покажуть, що ви саме той кандидат, який потрібен.
3. Особисті якості
Мотиваційний лист має відображати ваші особисті якості. При цьому не потрібно перераховувати все: важливо зробити акцент на тому, що має відношення до вашої майбутньої професії. Наприклад, якщо цікавитеся бухгалтерським обліком і аудитом, скажіть про те, що ви уважна і скрупульозна людина, яка завжди доводить розпочате до кінця.
Якщо ви плануєте вступити до бізнес-школи, де цінуються лідерські якості, розкажіть, як ви себе проявили на колишньому місці навчання.
4. Що вам дасть навчання в обраному виші
У цьому блоці покажіть, що вам не просто потрібне зарахування. Розкажіть про свої плани. Наприклад, якщо хочете вступити на дизайнера, опишіть, ким бачите себе в майбутньому. Що вам дасть обрана професія. Якщо хочете отримати медичну освіту, розкажіть, чим вас приваблює ця професія. Можливо, обраний виш співпрацює з відомими клініками та діагностичними центрами, і ви хочете здобути не тільки теоретичні знання, а й серйозний практичний досвід.
Може у вас у планах – відкрити свою клініку. Або у вас сім’я – династія стоматологів і ви хочете піти по стопах батька і діда. Обов’язково напишіть про це. Цим ви зможете персоналізувати своє есе, а отже, шанси, що воно зацікавить членів приймальної комісії, будуть вищими.
Оформлення мотиваційного листа
Обирайте той формат, який вам зручний, але при цьому враховуйте вимоги конкретного вишу. Інформацію можна викласти у вільній формі або у вигляді запитань і відповідей. Як правило, така структура в мотиваційного листа для вступу на магістратуру.
Потрібно пам’ятати, що есе – це не творча і не художня робота. Не варто використовувати розпливчасті формулювання і вдаватися до поетичних порівнянь. Найкраще обрати діловий стиль викладу. Жарти та гумор тут будуть недоречні.
Продумайте структуру тексту. Розбийте інформацію на окремі блоки. Так ви зможете вкластися в певний обсяг і при цьому не забудете про важливі структурні елементи есе.
Під час написання мотиваційного листа, орієнтуєтеся на такі поради:
- Дотримуйтеся хронології під час написання супровідного листа англійською. Під час читання вашого есе, має простежуватися ваше особистісне та професійне зростання. Не перескакуйте з одного факту/навички на інший – описуйте все послідовно.
- Розбийте текст на логічно завершені абзаци. Кожен блок тексту повинен мати початок і кінець. Увесь текст має умовно бути поділений на вступ, основну частину та висновки.
- Продумайте вступ. Може, у вашому житті був цікавий факт або подія, яка наштовхнула вас обрати цей виш. Зробіть вступ цікавим.
- Не зациклюйтеся на помилках і невдачах. Не всі навчальні заклади відштовхуються тільки від успішності. У деяких вишах більше орієнтуються на особистісні якості, вважаючи, що академічну успішність можна поправити. А ось якщо абітурієнт звинувачує у своїх проблемах когось, виправдовується, посилаючись на будь-які ситуації, то це свідчить про нього як про невпевнену в собі людину.
- Обов’язково наприкінці подякуйте приймальній комісії за приділений вам час. Скажіть про те, що ви не розчаруєте, якщо буде ухвалено положення рішення.
- Після написання відкладіть есе на кілька годин або краще на день. Нехай воно “відлежиться”, щоб потім перечитати написане. А краще – дайте комусь його прочитати або допомогти з редагуванням. Можливо, після прочитання ви захочете його повністю переробити. Єдине чого не варто робити, так це писати есе напередодні дедлайну. Це однозначно погана ідея.
- Ваш мотиваційний лист має залишати приємний “післясмак”, створювати про вас враження як про потенційного студента.
Розберемо деякі моменти на прикладах мотиваційних листів.
“Я б хотів вступити на бакалаврську програму образотворчих мистецтв, оскільки впевнений, що моя письменницька майстерність на цьому факультеті розквітне”.
З одного боку, все правильно. Але треба розуміти, що приймальна комісія читає багато листів і такі фрази трапляються повсюдно, тому ваше есе зіллється з іншими схожими. Навряд чи таке формулювання запам’ятається. Використовуйте своєрідний “гачок”.
Порівняйте такі фрази в прикладах мотиваційних листів:
“Після смерті бабусі, мені дісталася її бібліотека, в якій було понад 5000 книжок. З дитинства я займалася їх упорядкуванням. Так у мене прокинулася пристрасть до книг, і я зрозуміла, що це моє покликання”.
«Я маю честь подати заявку на магістра бібліотечного мистецтва, бо все своє свідоме життя люблю книжки».
Обидва варіанти про одне й те саме, але перший – “чіпляє” трохи більше.
Великим плюсом буде вказати в есе свої хобі, які безпосередньо стосуються майбутньої спеціалізації. Приміром, якщо вступаєте на дизайнера одягу, розкажіть, як полюбляєте малювати, і що маєте альбом із готовими ескізами.
Перед тим як писати мотиваційний лист, оцініть ризики. Епатажність може зіграти як на руку, так і проти. Наприклад, один юнак, який хотів вступити до Стенфордського університету, під час написання есе вклався у три речення:
«Я хочу знати англійську на рівні магістра. Для цього мені потрібен бакалаврський диплом. З цієї причини я подаю заявку на вступ».
Звісно, цього абітурієнта запам’ятали. Його розцінили як ділову і ризиковану молоду людину. Але могло статися інакше. Есе могли сприйняти за зухвалу витівку.
У Європі та США досить серйозно ставляться до Cover letter, тому постарайтеся викластися на максимум під час його складання. Використовуйте такі слова і фрази під час написання мотиваційного листа англійською:
Introduction (Вступ)
Зверніть увагу на звернення в прикладах мотиваційних листів. Починайте есе зі слів Dear Mr. або Dear Ms. Шанобливе звернення – невід’ємний атрибут грамотно складеного документа.
I am particularly interested in this course, as… – Я зацікавлений в отриманні цієї спеціальності, бо…
Please accept this cover letter as application for the … position currently advertised in the … — Будь ласка, прийміть цей супровідний лист як заявку на позицію…
Main body (Основна частина)
I suppose that my skill-set matches perfectly with your requirements — Я вважаю, що мій набір навичок і вмінь прекрасно підходить вашим вимогам.
I would be well suited to the position because… – Я вважаю себе підходящим кандидатом на цю вакансію, тому що…
My area of expertise is… – Я спеціалізуюся на…
Conclusion (Висновок)
Thank you for your time – Дякую за приділений мені час.
I will be glad to discuss my previous experiences and plans with you — Я буду радий обговорити мій попередній досвід і плани на співбесіді.
I look forward to discussing my qualifications. I can be reached by… — З нетерпінням чекаю на співбесіду, щоб поговорити про мою кваліфікацію. Зі мною можна зв’язатися за…
Яких помилок варто уникати під час складання мотиваційного листа
Як правило, помилки, які трапляються в мотиваційних листах, схожі. Пропонуємо вам список найпоширеніших. Уникайте наступних недоліків у своєму есе:
Відсутність структури
В есе має простежуватися чітка послідовність викладу. Пропонуємо три безпрограшні варіанти:
- Вчора-сьогодні-завтра. Вчора у мене були такі-то навички. Сьогодні в мене є мета. Завтра за допомогою освіти я зможу досягти наступного.
- Я-ви-ми. У мене є такі якості, навички, знання, прагнення. Ви пропонуєте програму, яка мені підходить. З вашою допомогою я зможу розкрити свій потенціал і це принесе такий-то результат.
- Що-чому-для чого. Що я хочу дізнатися. Чому мене цікавить саме цей напрямок. Які цілі я зможу реалізувати, маючи освіту в цій сфері.
Шаблонні описи своїх якостей
Креативний, командний гравець, стресостійкий – краще уникати розпливчастих формулювань, а одразу підкріплювати сказане прикладами з життя. Замість того щоб сказати “маю організаторські навички”, краще напишіть “був старостою класу протягом трьох років”.
Відсутність фактів
Якщо пишете, що добре вчилися, вкажіть, що ви були найкращим учнем у класі, займали призові місця, маєте грамоти. Акцентуйте увагу на тому, що це вас характеризує як працьовиту та цілеспрямовану людину.
Багато “Я”
Не варто кожен абзац починати з “Я”. Це може справити про вас враження як про самозакохану людину, схильну переоцінювати свої реальні можливості.
Складні конструкції
Уникайте складних мовних зворотів. Викладайте думки просто. Перечитайте кілька разів есе. Якщо в ньому трапляються довгі речення, спробуйте їх розбити на кілька коротких.
Перебільшення
Мотиваційний лист має бути чесним. Неправдива інформація і занадто “гладка” біографія виглядають підозріло. Такі есе справляють зворотний ефект. Надмірна критика щодо себе теж не вітається. Це говорить про вас, як про людину, яка не здатна об’єктивно оцінювати те, що відбувається.
Орфографічні помилки, друкарські помилки
Стилістичні, орфографічні помилки працюють проти вас. Перечитайте перед надсиланням есе кілька разів’.
Плагіат
Чужий текст, перероблений під себе, відчувається одразу. Представники приймальної комісії такі речі “чують за версту”. Не ризикуйте – наслідки можуть бути сумними. Складіть мотиваційний лист так, щоб він був індивідуальним.
Сподіваємося, тепер ви знаєте, як написати мотиваційний лист. Якщо підсумувати вищесказане, то есе має бути правдивим, лаконічним, впевненим і чітким. Будьте терплячими, уважними і у вас усе вийде. Буде ідеально, якщо ви покажете мотиваційний лист знайомому викладачеві. Це допоможе “відшліфувати” текст і довести його до досконалості.
